Переплет документов (Ставрополь, Пятигорск, Ессентуки, Железноводск, Лермонтов, Кисловодск, Георгиевск, Минеральные Воды). Переплетная мастерская.
Переплет бухгалтерских и прочих документов в Ставрополе, Пятигорске, Ессентуках, Железноводске, Лермонтове, Кисловодске, Георгиевске, Минеральных Водах и близлежащих к ним районах. Мы оказываем услуги по переплету бухгалтерской и прочей документаций в твердую обложку, как на территории клиента, так и в переплетной мастерской нашего Архива. Транспортировку документов в архив берем на себя.
Переплет документов выполняемый нашими переплетчиками, увеличит сохранность ваших документов, защитит от физических повреждений и позволит обеспечить более быстрый и удобный доступ к любому документу. Переплетенные документы позволят до 2-х раз уменьшить первоначальный объем документов, нежели документы в скоросшивателях и папках типа «Корона».
Переплёт документов, как в процессе архивной обработки документов, так и отдельных документов производится с использованием картона, специально предназначенного для переплётных работ и переплётной ткани.
Преимущества переплета:
Переплетные работы являются уникальной услугой, позволяющей упорядочить разрозненные документы, создав из них полноценные книжки удобные для чтения. Такой вид хранения документов обладает целым рядом преимуществ:
-
-
- Презентабельность. Качественно оформленный переплет кадровых документов повышает статус предприятия, создавая репутацию надежной и солидной организации. Официальный внешний вид документов имеет огромное значение в деловых кругах, свидетельствуя клиентам, партнерам и инвесторам о вашей пунктуальности и ответственности;
- Экономия рабочего пространства и времени. Для хранения разрозненных документов требуется много места. Нередко они теряются и приходится тратить время на их поиски, в ущерб рабочему процессу. Переплет документов устраняет все эти сложности. Упорядочивает документы по темам, сокращает площадь, занимаемую документацией на 30%;
- Увеличение срока хранения. Качественный переплет (для бухгалтерии и отела кадров) позволит хранить ценную информацию в течение длительного времени, без риска ее утери. Данный пункт имеет огромную важность для любого предприятия, которое в рамах Федерального закона «Об архивном деле», обязано предоставлять сведения по запросам различных государственных структур (налоговой службы, правоохранительных или судебных органов, архивных и прочих гос. служб). Также переплет бухгалтерских документов необходим при хранении личных дел персонала. Для составления социально-правовых справок, как для работающих сотрудников, так и вышедших на пенсию (сведения о стаже, квалификации, вредности и т. п.).
-
Особенности архивного переплёта
-
-
- Качество переплета соответствует ГОСТ и требованиям государственных архивов;
- Мы используем только сертифицированный и нетоксичный переплетный материал;
- Работы выполняются на территории клиента или в переплетном цехе Архива;
- Мы оперативно выполняем работы и предоставляем гарантию на выполненную работу.
-
Комплекс работ по переплёту документов
1. Разброшюровка: Расшивка переплетённого дела.
2. Подготовка дел к переплёту: Удаление скрепок, ниток и файлов.
3. Фальцовка листов: Приведение разного формата листов к общему формату дела.
4. Прошивка дел: Документы подшиваются в книжные блоки.
5. Ручной переплёт: Переплёт в жёсткую, картонную обложку, с тканевой оклейкой корешка.
Архивный переплет документов должен быть выполнен согласно определенным требованиям, предъявляемым к документации, оформленной данным способом. Разбираться в стандартах и нормативах самостоятельно не имеет смысла. Проще поручить эту работу специализирующимся в этой сфере услуг компаниям, которые сделают ее быстро и без ошибок.