Переплет документов на КМВ (Пятигорск, Ессентуки, Железноводск, Лермонтов, Кисловодск, Георгиевск, Минеральные Воды). Переплетная мастерская.

Переплет бухгалтерских и прочих документов в Пятигорске, Ессентуках, Железноводске, Лермонтове, Кисловодске, Георгиевске, Минеральных Водах и близлежащих к ним районах. Мы оказываем услуги по переплету бухгалтерской и прочей документаций в твердую обложку, как на территории клиента, так и в переплетной мастерской нашего Архива. Транспортировку документов в архив берем на себя.

Переплет документов выполняемый нашими переплетчиками, увеличит сохранность ваших документов, защитит от физических повреждений и позволит обеспечить более быстрый и удобный  доступ к любому документу. Переплетенные документы позволят до 2-х раз уменьшитьПереплет первоначальный объем документов, нежели документы в скоросшивателях и папках типа «Корона».

Переплёт документов, как в процессе архивной обработки документов, так и отдельных документов производится с использованием картона, специально предназначенного для переплётных работ и переплётной ткани.

Преимущества переплета:

Переплетные работы являются уникальной услугой, позволяющей упорядочить разрозненные документы, создав из них полноценные книжки удобные для чтения. Такой вид хранения документов  обладает целым рядом преимуществ:

      • Презентабельность. Качественно оформленный переплет кадровых документов повышает статус предприятия, создавая репутацию надежной и солидной организации. Официальный внешний вид документов имеет огромное значение в деловых кругах, свидетельствуя клиентам, партнерам и инвесторам о вашей пунктуальности и ответственности;
      • ПереплетЭкономия рабочего пространства и времени. Для хранения разрозненных документов требуется много места. Нередко они теряются и приходится тратить время на их поиски, в ущерб рабочему процессу. Переплет документов устраняет все эти сложности. Упорядочивает документы по темам, сокращает площадь, занимаемую документацией на 30%;
      • Увеличение срока хранения. Качественный переплет (для бухгалтерии и отела кадров) позволит хранить ценную информацию в течение длительного времени, без риска ее утери. Данный пункт имеет огромную важность для любого предприятия, которое в рамах Федерального закона «Об архивном деле», обязано предоставлять сведения по запросам различных государственных структур (налоговой службы, правоохранительных или судебных органов, архивных и прочих гос. служб). Также переплет бухгалтерских документов необходим при хранении личных дел персонала. Для составления социально-правовых справок, как для работающих сотрудников, так и вышедших на пенсию (сведения о стаже, квалификации, вредности и т. п.).

Особенности архивного переплёта

      • Качество переплета соответствует ГОСТ и требованиям государственных архивов;
      • Мы используем только сертифицированный и нетоксичный переплетный материал;
      • Работы выполняются на территории клиента или в переплетном цехе Архива;
      • Мы оперативно выполняем работы и предоставляем гарантию на выполненную работу.

Комплекс работ по переплёту документов

1. Разброшюровка: Расшивка переплетённого дела.

 

2. Подготовка дел к переплёту: Удаление скрепок, ниток и файлов.

 Переплет

3. Фальцовка листов: Приведение разного формата листов к общему формату дела.

 

4. Прошивка дел: Документы подшиваются в книжные блоки.

 

5. Ручной переплёт: Переплёт в жёсткую, картонную обложку, с тканевой оклейкой корешка.

 

Архивный переплет документов должен быть выполнен согласно определенным требованиям, предъявляемым к документации, оформленной данным способом. Разбираться в стандартах и нормативах самостоятельно не имеет смысла. Проще поручить эту работу специализирующимся в этой сфере услуг компаниям, которые сделают ее быстро и без ошибок.