Архивная обработка документов (Ставрополь, Пятигорск, Ессентуки, Железноводск, Лермонтов, Кисловодск, Георгиевск, Минеральные Воды)

 Архивная обработка документов:

Мы оказываем услуги по архивной (научно-технической) обработке документов в Ставрополе,  Пятигорске, Ессентуках, Железноводске, Лермонтове, Кисловодске, Георгиевске, Минеральных Водах и прилегающим к ним районам.

Услуги по архивной обработке документов включают в себя систематизацию и упорядочивание документации, образовавшейся во время деятельности организации. Есть перечень определенных категорий документов, которые должны храниться в архиве в строго установленном порядке. Распорядительные, учредительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация государственных, коммерческих, юридических лиц разной сферы деятельности, временного и долговременного хранения подлежит архивации. Архивная обработка документов должна проводиться в обязательном порядке согласно действующему законодательству страны. В противном случае, учреждению грозят штрафные санкции.

Документы из архива могут быть затребованы для составления отчетов, статистики, выполнения запросов граждан и предоставления сведений государственным органам, для подготовки информационных мероприятий, финансового анализа и пр. Кроме того, наличие архива позволяет сохранять документацию в порядке, иметь быстрый доступ к нужному документу либо к делу, даже по истечению нескольких лет.

Архивная обработка документов включает в себя:

• • • осмотр архива организации нашим специалистом и согласование с заказчиком необходимого объёма  работ;
    • экспертиза ценности документов (отбор дел по статьям и срокам хранения в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», оценка научно-практической, экономической целесообразности хранения документов);
    • архивные работы по обработке дел постоянного срока хранения (полистный просмотр документов, упорядочение документов, составление внутренней описи дела, составление описи дел постоянного срока хранения);
    • обработка дел по личному составу (приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы, личные дела, трудовые договоры, личные карточки, составление описи дел по личному составу);
    • обработка дел временного срока хранения (составление описи дел временного срока хранения);
    • отбор дел с истёкшим сроком хранения (составление и оформление акта о выделение дел к уничтожению);
    • переплёт и оформление дел (по личному составу, бухгалтерских документов, дел постоянного срока хранения).

Наши специалисты обработают и систематизируют документы в соответствии с требованиями законодательства РФ, определят сроки хранения документов, спишут неактуальные дела, а также переплетут документы, подлежащие долговременному хранению.

Ваши документы будут приведены к единому внешнему виду в соответствии нормативным требованиям, предъявляемым к архивации и хранению документов. В результате архивирования документов вы сможете быстро находить необходимую информацию, повышая эффективность работы документоемких процессов.

Мы специализируемся  на предоставлении услуг в сфере архивного дела и готовы предложить вам квалифицированные услуги, связанные с регламентацией и ведением документооборота. Оперативно окажем вам услуги высокого качества, выполнив полный комплекс архивных работ, в том числе и на территории заказчика.

Перед началом архивных работ наши специалисты выедут к вам в офис и произведут предварительную оценку состояния документов, определят основные направления архивации и составят список работ по модернизации вашего архива.

Опытные архивисты, со знанием тонкостей законодательства в области архивного дела – гарантия того, что вы будете довольны сотрудничеством с нами!