Уничтожение (списание) документов на КМВ (Пятигорск, Ессентуки, Железноводск, Лермонтов, Кисловодск, Георгиевск, Минеральные Воды)

Списание документов

Списание (уничтожение) документов в Пятигорске, Ессентуках, Железноводске, Лермонтове, Кисловодске, Георгиевске, Минеральных Водах и прилегающим к ним районам.

Уничтожение документов (списание) можно производить только после проведения экспертизы ценности документов. Производится обработка документов и отбор дел с истекшим сроком хранения. Срок хранения документов определяется по перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. После выделения дел с истёкшим сроком хранения, составляется Акт об уничтожении документов не подлежащих хранению. Выделение дел с истёкшим сроком хранения к списанию, является одной из важнейших операций обработки документации и документооборота организации.

Нами производится экспертиза ценности документов организации. После этого выделяются дела с истекшим сроком хранения, подлежащих уничтожению. Составляем акта о выделении к уничтожению. Списание документов – это надежный и выгодный способ избавления от ненужных, отработанных документов и дел с истекшим сроком хранения.

Эта услуга проводится для фирм, предприятий и организаций любой формы собственности. Законом предусмотрены нормы документооборота, предполагающие хранение бумаг в архиве определенный период времени. После окончания срока хранения некоторых документов, нецелесообразно дальнейшее удерживание их в хранилище или архиве. Чтобы освободить место на полках в архиве, нужно провести полный комплекс работ.

Этапы уничтожения документов:

  • Экспертиза документов. Специалисты по вопросам хранения документов, основываясь на действующих управленческих приказах компании, а также на общепринятых нормах хранения документов, проводят полную оценку бумаг в хранилище и отбор тех, срок хранения которых истек. К списанию и уничтожению допускаются все виды документов на обычной бумаге, копировальной бумаге, документов с водяными знаками, книг, брошюр и т. д.
  • Составление акта на списание архива. Комиссия в составе уполномоченных лиц компании, а также наших специалистов, после отбора документов на списание, составляет полный перечень всех документов в виде списка (прилагается к акту). Составляет итоговую запись, визируемую всеми членами группы комиссии. Правовую силу акт приобретает только после подписания руководителем (директором) и с печатью компании.

Уничтожение происходит только после того, как проверено специалистами-экспертами наличие документов архива, указанных в списке акта на списание.

Мы работаем в Пятигорске, Ессентуках, Железноводске, Лермонтове, Кисловодске и близлежащих районах КМВ.