Внеофисное, архивное хранение документов

АКЦИЯ

3 МЕСЯЦА БЕСПЛАТНО + СКИДКИ

ЖМИ!

Pricing Table

Внеофисное, архивное хранение документов (Ставрополь, Пятигорск, Ессентуки, Железноводск, Лермонтов, Кисловодск, Георгиевск, Минеральные Воды)

хранение

Мы работаем со всеми организациями в Ставрополе,  Пятигорске, Ессентуках, Железноводске, Лермонтове, Кисловодске, Георгиевске, Минеральных Водах и близлежащих к ним районах!

Актуальность внеофисного хранения:

В настоящее время внеофисное, архивное хранение документов является востребованной услугой у организаций всех форм собственности, включая предприятия малого и среднего бизнеса. Оно позволяет сократить финансовые затраты на создание собственных архивных площадей, расходы по подготовке работников или привлечении дополнительных сотрудников и выплате им заработной платы.

Деятельность любой компании или организации всегда сопровождается множеством бумажных документов: административных, бухгалтерских, кадровых, бизнес-документации и других. Многие из них уже не используются в непосредственной работе или используются крайне редко, но должны храниться, пока сроки хранения не истекли. Деловые бумаги быстро скапливаются и имеют свойство стремительно увеличиваться в объемах. Таким образом, год от года, деловой архив фирмы занимает в офисе все более значительную площадь.Архив

Кроме того, что документы нужно где-то складывать, необходимо также обеспечивать и их охрану, ведь все бумаги с длительным сроком хранения содержат важную информацию. Не стоит забывать и о необходимости закупки специальных сейфов, шкафов, стеллажей, а также о соблюдении порядка хранения, учета и систематизации документов. Так есть ли смысл в самостоятельной архивации документов?

Решить множество связанных с этим проблем поможет такая услуга как внеофисное, архивное хранение документов. Мы принимаем на внеофисное хранение любые документы на бумажных носителях и гарантируем полную конфиденциальность переданной информации!

Хранение документов в коммерческом архиве позволяет существенно Экономить финансовые средства!

  • Вам не придется арендовать дополнительно помещение для архива;
  • Оплачивать работу специалистов, которые будут следить за ним и организовывать безопасность;
  • Снижаете затраты на регулярное обслуживание, уход за папками;
  • Делает помещение свободнее и комфортнее для работы;
  • Избавляет сотрудников от путаницы между нужными и ненужными документами, снижая с них нагрузку и тем самым повышая эффективность их работы;
  • Максимально оптимизирует офисное пространство благодаря избавлению от громоздких стеллажей и шкафов.

Преимущества внеофисного хранения документов

Приняв решение перейти на внеофисное, архивное хранение документов, Вы автоматически получаете ряд преимуществ, первое из которых — освобождение полезных площадей. Расчеты показывают, что для хранения каждых 100 папок документации необходим один квадратный метр пространства (2 шкафа). При этом, средняя цифра объема бухгалтерских документов 1000 папок. Для примера: на этой же площади можно разместить 4-5 рабочих мест сотрудников, либо, исключив эти метры из арендуемой площади, сэкономить на расходах.

Сохранность

Кроме того, внеофисное архивное хранение документов  позволит вам не беспокоиться более об их сохранности — всю ответственность за их целостность мы возьмем на себя по договору хранения. Не секрет, что в обычном офисе не так просто создать необходимые для хранения бумажной документации условия: температурный, влажностный и световой режим, а также защитить их от разного рода форс-мажора. Между тем, утеря или утрата тех или иных документов может создать компании не только внутренние проблемы, но и повлечь юридическую ответственность.

Организация хранения документов: как это работает?

  • Вывоз документов из вашего офиса;
  • Документы сортируются, проходят систематизацию, индексируются, упаковываются в короба, размещаются на стеллажах;
  • Составляется опись на бумажных носителях и в электронном виде. Что позволяет с легкостью узнать в каком коробе и под каким номером находится нужный документ;
  • При необходимости нужные документы доставляются по месту назначения или сканируются и направляются в электронном виде;
  • Сдав документы в архив, вы устраняете риски разглашения рабочих данных или утраты важных бумаг;
  • Полная сохранность бумаг, которые будут храниться в коробах, в идеальных архивных условиях;
  • Полная конфиденциальность.